Grip op elke werf. Zonder rond te bellen.

Uw projectleiders spreken na elk werfbezoek 60 seconden in. Punchlister neemt ook de projectmails in Outlook en de verslagen in SharePoint mee, en zet afspraken en meerwerk dezelfde dag op papier. U ziet over alle werven wat openstaat en wat nog niet schriftelijk bevestigd is.

Plan een demo Uw vragen, beantwoord

Pilot van 8 weken · voor bouwbedrijven met een omzet tussen €5M en €100M

Overzicht · management

vr 15/05 · 17:30

Meerwerk over alle werven

3 lopende projecten · 3 projectleiders

Open: € 8.2702 meerwerken
Zonder schriftelijk akkoord: € 1.1801 meerwerk
Goedgekeurd in mei: € 21.3006 meerwerken

Enkel mondeling
Kantoren Zuidpoort

S. Peeters · extra stopcontacten, telefonisch akkoord

€ 1.180
Verstuurd
Residentie Park

J. Claes · pleisterwerk bovenverdieping

€ 4.850
In bespreking
Woonzorgcentrum Hof ter Beke

E. Wauters · brandwerende deuren, gang B

€ 3.420

Voorbeeld · fictieve projecten en bedragen

Wat u wilt weten voor u begint.

Wat levert het ons op?

Marge. Meerwerk wordt dezelfde dag herkend, geraamd en schriftelijk bevestigd aan de bouwheer. Wat op de werf is afgesproken, raakt niet meer kwijt voor de facturatie.
Zekerheid. Elke beslissing en afspraak staat met tijdstempel in het projectdossier. Bij een betwisting zoekt u niet in mailboxen, WhatsApp-groepen en notitieboekjes.
Tijd. Uw projectleiders typen ’s avonds geen verslagen meer. Ze lezen na en versturen.

2 min

per werfverslag, in plaats van 20

½ dag

per week terug voor elke projectleider

Gemeten tijdens onze pilots.

Wat ziet het management?

Alle werven en open meerwerken in één overzicht. Per meerwerk ziet u waar het staat:

In voorbereiding
Verstuurd
In bespreking
Goedgekeurd

Wat enkel mondeling is goedgekeurd, springt eruit. Bij elke goedkeuring legt de projectleider vast hoe de bouwheer akkoord ging: per e-mail, via WhatsApp, telefonisch of op de werf. Punchlister zet de bevestigingsmail meteen klaar.

Om te weten waar een werf staat, hoeft u geen projectleider meer te bellen.

Moeten onze projectleiders iets nieuws leren?

Nauwelijks. Na een werfbezoek spreken ze 60 seconden in, via WhatsApp of de app. Punchlister schrijft het werfverslag, de afspraken voor onderaannemers en een eerste raming voor meerwerk, getoetst aan de offerte.

Voor mails in Outlook en verslagen in SharePoint hoeven ze niets te doen. Punchlister pikt ze zelf op en werkt het projectdossier bij.

Zij lezen na en versturen. In het Nederlands, Frans of Engels, in de taal van de bouwheer.

Met welke tools werkt het?

Punchlister leest mee in de tools die uw team vandaag al gebruikt en levert daar ook af. Wat er nog niet is, staat er eerlijk bij.

Inkomend

Spraakmemo’sWhatsApp of de appVandaag
ProjectmailsOutlookVandaag
Werfverslagen en documentenSharePointVandaag

Uitgaand

BouwheerE-mail via OutlookVandaag
OnderaannemersE-mail via OutlookVandaag
WerfploegWhatsAppVandaag
ProjectdossierSharePointVandaag
OpvolgingSalesforceBinnenkort
PlannenBricsysBinnenkort

Wat vraagt het van onze IT?

Eén goedkeuring. Punchlister koppelt met Microsoft 365 om mails in Outlook te lezen en te versturen, en documenten in SharePoint te lezen en te archiveren. Omdat die koppeling e-mailrechten vraagt, keurt de IT-beheerder van uw organisatie ze één keer goed.

Koppeling: Microsoft 365: Outlook en SharePoint
Goedkeuring: Eenmalig, door uw IT-beheerder
Uitgever: Geverifieerd door Microsoft

Mail ons uw IT-vragen

Wie bouwt dit?

Gauthier op een dakterras, met de stad op de achtergrond. — Gauthier · medeoprichter

Seppe met gekruiste armen op een werf in ruwbouw. — Seppe · medeoprichter

Gauthier en Seppe runden een Belgisch bouwbedrijf voor ze software bouwden voor de sector. Ze weten hoe een proces-verbaal eruitziet, wat de Wet Breyne vraagt en hoeveel avonden een projectleider verliest aan administratie.

Tijdens de pilot spreekt u hen wekelijks, rechtstreeks.

Hoe beginnen we?

Met een pilot van acht weken. Drie tot vijf van uw projectleiders, op uw eigen werven, met wekelijks rechtstreeks contact met de oprichters.

We werken met een kleine groep bouwbedrijven met een omzet tussen €5M en €100M. Plan een demo. Daarna stellen we samen uw pilot op.

Plan een demo Mail ons

Pilotprogramma 2026

Duur: 8 weken
Team: 3 tot 5 projectleiders
Oprichters: Wekelijks, rechtstreeks
Cohort: Beperkt