U leidt de werf. Punchlister doet de administratie.

Een spraakmemo van de werf, een mail in Outlook, een verslag in SharePoint: Punchlister leest alles mee. Het haalt er de meerwerken, taken en risico’s uit, vergelijkt ze aan de offerte, werkt het dossier bij en zet elke bevestiging klaar om te versturen. Geen meerwerk meer dat tussen werf en facturatie verloren gaat.

Plan een demo Volg één werfbezoek

Pilot live · persoonlijke onboarding

Werfverslag · Nr. 0412

di 14/05 · 08:44

Residentie Park

Wijngaardstraat 12, Gent · projectleider J. Claes

“…de bouwheer wil de bovenverdieping ook gepleisterd, dat zat niet in de offerte. En de elektricien moet de ondergrond nog nakijken voor vrijdag…”

Meerwerk
Pleisterwerk bovenverdieping

Niet in offerte, art. 12.3 · raming op uren en materiaal

€ 4.850
Taken
Elektricien: ondergrond nakijken vóór vrijdag

Werfleider: bovenverdieping afplakken

2 open
Bevestiging
Mail aan de bouwheer staat klaar

In het Nederlands, met de raming erbij

Wacht op u

Voorbeeld · fictief project

2 min

voor een werfverslag dat klaar is om te versturen, in plaats van 20.

½ dag

per week terug voor elke projectleider, nu kwijt aan e-mails en verslagen.

Gemeten tijdens onze pilots.

Eén werfbezoek, minuut per minuut.

Een projectleider rondt zijn ronde af op Residentie Park. Vier minuten later staat alles op papier. Vroeger gebeurde dat ’s avonds, aan de keukentafel.

Voorbeeld · project, namen en bedragen zijn fictief

08:42

Laatste ronde op de werf.

Tussen twee andere vragen door vraagt de bouwheer of de bovenverdieping ook gepleisterd kan worden. Een mondelinge afspraak, precies het soort dat nooit op een factuur belandt.

Residentie Park, blok B08:42
08:44

Zestig seconden inspreken.

In de auto, voor hij vertrekt. In de Punchlister-app of gewoon via WhatsApp: wat besproken werd, wat beslist werd, wat nog openstaat. Geen formulier, geen typwerk.

Spraakmemovia WhatsApp · 1:00

“Residentie Park, ronde van vanmorgen. De bouwheer wil de bovenverdieping ook gepleisterd, dat zat niet in de offerte. De elektricien moet de ondergrond nog nakijken voor vrijdag. Gevel blok B is goedgekeurd…”
08:45

Punchlister toetst aan de offerte.

Het pleisterwerk op de bovenverdieping valt buiten artikel 12.3. Punchlister herkent het als meerwerk, maakt een eerste raming op basis van uren en materiaal, en zet de afspraak met de elektricien op de punchlist.

Offerte v3 · Residentie Parkp. 7

12.2€ 6.120Pleisterwerken gelijkvloers

12.3€ 5.480Pleisterwerken eerste verdieping

Bovenverdieping niet inbegrepen

Meerwerk
Pleisterwerk bovenverdieping

Raming: 46 u × € 52 + materiaal € 2.458 = € 4.850
Punchlist
Elektricien: ondergrond nakijken vóór vrijdag
08:46

Nalezen. Versturen.

De bevestiging voor de bouwheer staat klaar, in de structuur die uw projecten nodig hebben. De afspraak met de onderaannemer ook, met de timing erbij. In het Nederlands, Frans of Engels. Even nalezen, versturen, doorrijden.

E-mailOutlook

Aan
M. De Smet, bouwheer

Onderwerp
Bevestiging meerwerk bovenverdieping

Geachte heer De Smet,

Zoals vanmorgen op de werf besproken, bevestigen wij het bijkomende pleisterwerk op de bovenverdieping. Dit valt buiten art. 12.3 van de offerte. Onze eerste raming bedraagt € 4.850 excl. btw; de definitieve offerte volgt.

Met vriendelijke groeten,
J. Claes

Verzonden 08:46+ afspraak aan Elektro Van Acker
17:30

Het dossier werkt zichzelf bij.

In de namiddag komt het verslag van de elektricien binnen in SharePoint en keurt de bouwheer het meerwerk per mail goed. Punchlister leest beide mee en werkt het dossier bij. En de directie ziet alle werven en open meerwerken in één overzicht.
Projectdossier · Residentie ParkSharePoint
1. 14/05 16:05MeerwerkAkkoord bouwheer via Outlook
2. 14/05 14:12TaakVerslag elektricien via SharePoint
3. 14/05 08:46BevestigingMeerwerk bevestigd aan bouwheer
4. 14/05 08:46TaakAfspraak naar Elektro Van Acker
5. 14/05 08:45MeerwerkBovenverdieping, € 4.850
6. 14/05 08:44Spraakmemo, 1:00
Goedgekeurd: € 4.850per mail, 16:05

De app, scherm voor scherm.

Meerwerk vastleggen, open punten doorsturen naar uw onderaannemers en uw hele dag in één keer verwerken. In uw taal, of in die van uw bouwheer.

Meerwerk registreren

Goedgekeurd of geweigerd, met de bevestigingsmail aan de klant meteen klaar.

Meerwerk· Beslissing registreren

Pleisterwerk bovenverdieping · € 4.850

Goedgekeurd Afgekeurd

Ook een bevestigingsmail sturen naar de klant AanZelfde als de offerte: M. De Smet Geachte,

Zoals besproken bevestigen wij uw akkoord met het meerwerk “Pleisterwerk bovenverdieping” ten bedrage van € 4.850 excl. btw.

Wij plannen de uitvoering in zoals besproken.

Punchlist per onderaannemer

Open punten selecteren en in één bericht versturen, per e-mail of via WhatsApp.

Verstuur naar Elektro Van Acker

WhatsApp E-mail

To-do’s in dit bericht

Ondergrond nakijken17 mei Afdekplaatjes plaatsen17 mei

BerichtOpgesteld voor deze partij

Dag Pieter,

Nog twee punten voor Residentie Park, graag tegen vrijdag 17 mei:

1. Ondergrond nakijken op de bovenverdieping
2. Afdekplaatjes plaatsen in de badkamer

Alvast bedankt!

Nederlands, Frans of Engels

Verslagen en bevestigingen in de taal van uw bouwheer.

Verwerk mijn dag

Alle spraakmemo’s, foto’s en berichten van vandaag in één keer verwerkt. Wat dringend is, staat bovenaan.

Dinsdag 14 mei · 14:32

Goedemiddag, Jan.

Verwerk mijn dag12 te verwerken · ± 24 min Start

Kan niet wachten

DeadlineWoning PeetersVerwerk nu

Termijn verstreken op 10 mei

PartijKantoor ZuidWijs partij toe

Offerte chape: geen partij herkend, koppel handmatig.

DeadlineResidentie ParkVerwerk nu

Termijn vandaag, 14 mei

Wat er ook binnenkomt, het belandt waar het hoort.

Punchlister leest mee in de tools die uw team vandaag al gebruikt, werkt het dossier bij en levert af in diezelfde tools. Wat er nog niet is, staat er eerlijk bij.

Inkomend

Spraakmemo’sWhatsApp of de appVandaag
ProjectmailsOutlookVandaag
Werfverslagen en documentenSharePointVandaag

Uitgaand

BouwheerE-mail via OutlookVandaag
OnderaannemersE-mail via OutlookVandaag
WerfploegWhatsAppVandaag
ProjectdossierSharePointVandaag
OpvolgingSalesforceBinnenkort
PlannenBricsysBinnenkort

Wat er niet meer verloren gaat.

Uw projectleiders winnen tijd. Uw bedrijf wint vooral zekerheid: elke afspraak staat dezelfde dag nog op papier.

Vandaag tegenover met Punchlister
Onderwerp	Vandaag	Met Punchlister
Meerwerk	Mondeling afgesproken op de werf, vergeten bij de facturatie.	Dezelfde dag herkend, geraamd en schriftelijk bevestigd aan de bouwheer.
Onderaannemers	“Dat hadden we zo niet afgesproken.”	Nog dezelfde dag zwart op wit, met de timing erbij.
Werfverslagen	Twintig minuten typen, vaak ’s avonds.	Twee minuten nalezen en versturen.
Betwistingen	Zoeken in mailboxen, WhatsApp-groepen en notitieboekjes.	Elke beslissing in het projectdossier, met tijdstempel.
Overzicht	Elke projectleider apart bellen.	Alle werven en open meerwerken in één overzicht.

Gauthier op een dakterras, met de stad op de achtergrond. — Gauthier · medeoprichter

Seppe met gekruiste armen op een werf in ruwbouw. — Seppe · medeoprichter

We runden een Belgisch bouwbedrijf voor we software bouwden voor de sector.

We weten hoe een proces-verbaal eruitziet, wat de Wet Breyne vraagt, en hoeveel avonden een projectleider verliest aan administratie die overdag niet lukt.

We bouwen de tool die we zelf hadden willen hebben.

Gauthier en Seppe · Gent

Van paper trail naar gemoedsrust.

Vandaag

Punchlister legt de paper trail vast: verslagen, meerwerken, afspraken.
Binnenkort

Punchlister neemt de routinematige administratie over. Schademeldingen, antwoorden op betwistingen, opvolging van facturen. Automatisch opgesteld, door uw team nagelezen, verstuurd.
Op termijn

Punchlister handelt routinedossiers volledig zelf af en escaleert enkel wat menselijk oordeel vraagt.

Uw projectleiders leiden projecten. De administratie loopt vanzelf.

We werken met een kleine groep bouwbedrijven.

We zoeken bouwbedrijven die in 2026 als design partner mee willen bouwen. Pilots van acht weken, met drie tot vijf projectleiders en rechtstreeks contact met de oprichters.

Bent u het beu dat de paper trail het laat afweten op het moment dat u hem nodig hebt? Plan een demo. Daarna stellen we samen uw pilot op.

Plan een demo Mail ons

Pilotprogramma 2026

Duur: 8 weken
Team: 3 tot 5 projectleiders
Oprichters: Wekelijks, rechtstreeks
Cohort: Beperkt